| | auteur : Lebeau Olivier | La mise en page se définit pour chaque section. Il est ainsi possible de définir des mises en page différentes pour chaque section du document.
Il suffit simplement d'insérer un saut de section avant et après.
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| | auteur : Lebeau Olivier | En fonction de la police de caractères utilisée, la longueur des lignes des paragraphes peut changer.
Ce n'est pas le nombre de caractères qui importe, mais l'espace qui est laissé entre deux lettres.
Si vous utilisez du Times New Roman, Word calcule l'espace occupé par une lettre, la lettre i prendra moins d'espace que la lettre o.
A l'inverse, pour certaines fontes, l'espace alloué aux lettres est toujours le même et ce quelle que soit la lettre, c'est le cas de Courrier New.
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| | auteur : Lebeau Olivier | En fait, la première page possède aussi un numéro mais il n'est pas affiché.
La numérotation peut être définie de section en section.
Il faut vérifier qu''il n'y a pas de saut de section, si c'est le cas, on peut demander d'avoir une numérotation continue de section en section.
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| | auteur : Lebeau Olivier | Il faut définir une numérotation pour le titre.
Clic droit sur le numéro obtenu, en principe, c'est 1.
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| | auteur : Lebeau Olivier |
Pour ajouter un espace insécable il faut utiliser la combinaison de touche [ctrl] + [maj] + [espace].
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| | auteur : Lebeau Olivier |
Pour qu'un trait d'union ne soit pas utilisés pour la césure des mots, il faut utiliser la combinaison de touches
[ctrl] + [maj] + [-].
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| | auteur : Lebeau Olivier | Pour ajouter un retour de chariot et pas un nouveau paragraphe, il suffit d'utiliser la combinaison [maj] + [entrée].
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| | auteur : Lebeau Olivier |
Il arrive que Word coupe malencontreusement votre texte où ce n'est pas souhaitable.
Pour remédier à cette situation, il est possible d'empêcher une coupure inopportune.
Avec un clic droit sur la première phrase ou le premier paragraphe des deux, choisir paragraphe, "Enchaînements".
Paragraphes solidaires.
Ligne solidaires.
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| | auteur : Lebeau Olivier |
On accède à la boîte de dialogue qui permet de modifier l'espace entre les paragraphes :
Sous Word 2003 :
Format Paragraphe.
Sous Word 2007 :
Sous l'onglet Accueil, le groupe paragraphe.
Dans ce même onglet, il y a deux manières d'y arriver.
Directement avec le bouton Interligne.
Ou en ouvrant la boîte de dialogue Paragraphe.
Pour les deux versions, avec un clic droit dans le texte et choisir Paragraphe.
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| | auteur : Lebeau Olivier | Il faut avant toute chose créer des zones de texte.
Une fois ces zones de texte créées, il suffit de simplement les enchaîner les unes aux autres.
De cette manière, si le texte devient trop important pour une zone de texte, il va continuer dans la suivante et ainsi de suite.
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| | auteur : Lebeau Olivier | On serait amené à penser que le fait de pouvoir modifier le contenu d'un fichier docx permettrait d'obtenir des couleurs de surlignage
supplémentaires. Malheureusement, il n'en est rien, si vous modifiez le fichier document.xml pour modifier la couleur par une couleur
non prévue, lors de l'ouverture du fichier, Word va signaler un erreur et la couleur sera simplement ignorée.
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| | auteur : Lebeau Olivier |
Il arrive que pour certains documents officiels, il faille numéroter les lignes dans la marge du document.
Word 2003.
Cette option est disponible dans la mise en page de votre document.
"Fichier" "Mise en Page", On retrouve sur le troisième onglet la possibilité de numéroter
les lignes et on peut choisir la fréquence de numérotation ou intervalle.
Word 2007
Sous l'onglet mise en page, Numéros des lignes. Plusieurs options sont alors disponibles.
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| | auteur : Sepia |
Lorsque vous demandez à Word de présenter le texte avec un alignement de paragraphe "justifié",
Word essaie de répartir les espaces sur la ligne entière sauf pour la dernière ligne de votre paragraphe.
Or en insérant un saut de ligne et non un saut de paragraphe, vous demandez à Word de continuer votre paragraphe,
donc il justifie. Pour éviter cela, il faut insérer une tabulation (l'espèce de petite flèche située à droite des claviers PC & Mac)
juste avant votre saut de ligne (donc après le dernier mot de la ligne).
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| | auteurs : Lebeau Olivier, Sepia, Christophe Lessirard |
Une section est une partie du document (pas forcément une page) dans laquelle vous définissez des options de mise en page.
Un saut de section permet de :
- Changer l'orientation des pages
- Changer le type de numérotation des pages, ou recommencer la numérotation
- Avoir des entêtes et des pieds de page différents
- Utiliser les colonnes
- Disposer verticalement le texte dans la page (pour centrer automatiquement un texte et/ou un dessin pour faire une couverture d'un rapport par exemple)
Un saut de section permet d'indiquer à Word un changement de section avec des nouvelles options de mises en page.
Remarque : le changement de section ne commence pas forcément sur une autre page
- Page suivante insère un saut de section, coupe la page et commence une nouvelle section sur la page suivante.
- Continu insère un saut de section et commence une nouvelle section sur la même page.
- Page impaire ou Page paire insère un saut de section et démarre une nouvelle section sur la première page impaire ou paire qui suit.
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| | auteur : Lebeau Olivier |
Pour forcer une colonne, il faut utiliser un saut de colonne. Le saut de page va créer une nouvelle page et laisser la second colonne vide.
Dans ce cas, la combinaison Ctrl + Entrée ne convient pas, il faut impérativement passer par le menu.
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| | auteur : Lebeau Olivier |
Pour qu'un espace ne soit pas coupé par un saut de ligne il faut insérer un espace insécable. On obtient un espace insécable par la combinaisons
[Ctrl] + [Shift] + [Espace]. L'affichage donne un petit rond en exposant.
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| | auteur : Lebeau Olivier |
Sous Word 2007, il est possible de modifier le modèle attaché à un document.
Dans l'onglet Développeur, le dernier outil est appelé modèle.
Cliquez sur ce bouton.
Cliquez sur le bouton Attacher et choisissez votre nouveau modèle.
Sous Word 2003,
Outils
Modèles et Compléments.
Vous pouvez attacher un nouveau modèle à votre document.
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| | auteur : Lebeau Olivier |
Il existe plusieurs façons de mettre son texte verticalement.
La première est d'utiliser une zone de texte. Dans les outils de la zone de texte, il y a un outil qui permet de modifier l'orientation du texte.
L'utilisation répétée de ce bouton va orienter le texte à 90° au premier clic, 270° au second et 0° au troisième.
La seconde façon d'y arriver est d'utiliser un objet WordArt. Dans ce cas, le texte peut prendre n'importe quelle inclinaison.
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| | auteur : Lebeau Olivier |
Pour ajouter un trait de liaison entre deux portions de texte alignées de chaque côté d'une page, il faut agir sur les tabulations.
Pour ouvrir la boîte de dialogue tabulation, afficher les règles, insérer une tabulation et double cliquer sur le taquet, la boîte de dialogue s'ouvre.
Choisissez le type de points de suite qui vous convient. Pour la supprimer, c'est la même méthode.
Word 2007 : Accueil -> Paragraphes -> Coin inférieur droit -> Une boîte de dialogue s'ouvre et choisir Tabulations.
Word 2003 : Format -> Tabulations
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| | auteurs : Lebeau Olivier, Sepia |
Le travail sur des documents de grande taille pose problème, lors de l'édition, de la sauvegarde, ...
1 :
Si votre document contient des images, ne joignez pas les images au fichier, mais préférez une liaison.
Vous pouvez éviter à Word d'afficher le contenu des images pour accélérer certains traitements (comme la pagination, par exemple) via le menu "Affichage".
2 :
Préférez faire un document par chapitre ou par partie importante de votre document. Ensuite travaillez avec un document maître lorsque vous voulez obtenir
la totalité du document.
Pour le document maître, passez en mode plan.
Lorsque vous êtes en mode plan, vous avez la possibilité d'ajouter des documents, pour cela, cliquez sur Afficher le document. L'onglet devrait s'agrandir offrant ainsi de nouvelles
commandes.
Vous avez la possibilité d'ajouter des documents, créer des documents, pour les documents ajoutés, vous pouvez les développer,...
Si vous travaillez dans les documents à ce moment, les modifications seront apportées dans les documents liés, le document maître servant juste de conteneur.
Avant le développement des sous-documents, les documents liés apparaissent sous la forme de liens hypertextes.
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| | auteur : Lebeau Olivier |
Ce bord blanc ne dépend pas de Word, mais de votre imprimante. Il n'est pas possible de supprimer ce bord blanc !
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| | auteur : Lebeau Olivier |
Si vous voulez qu'une partie de votre texte ne soit pas imprimable, vous pouvez le masquer.
Lorsque vous sélectionnez le texte, avec le bouton droit de la souris, vous cliquez et dans le menu contextuel choisissez l'option Masqué.
Si votre texte n'est pas visible à l'écran, vous pouvez afficher le texte masqué en cliquant sur ce symbole : ¶.
Votre texte apparaîtra avec un soulignement pointillé.
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