La façon la plus simple est d'utiliser des contrôles dans un formulaire dépendant.
Pour cela il faut créer un nouveau formulaire en utilisant l'Assistant ou en l'ouvrant en mode Création.
Pour définir soi-même les contrôles dans le formualire, il suffit de les faire glisser depuis la barre d'outils "Boîte à outils", vers une section (Détail ou autre) du formulaire.
Pour lier un contrôle (par ex. un zone de texte) d'un formulaire à un champ d'une table, il suffit de définir la propriété Recordsource (Source) du formulaire en choisissant la table en question ou une requête basée sur la table, puis de définir la propriété Controlsource (Source contrôle) du contrôle en choisissant un champ de la table ou requête source.
Ainsi les champs liés seront automatiquement mis à jour dans la table correspondante lors de la saisie dans les contrôles du formulaire.
Remarque :
- pour définir en mode Création les propriétés du formulaire, il faut faire un clic droit sur le petit carré qui se trouve à l'intersection des règles en haut à gauche du formulaire.
- pour définir les propriétés d'un contrôle, il faut faire un clic droit sur celui-ci.
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